Datenschutzerklärung bei Studienanmeldungen
Im Rahmen einer Studienanmeldung verarbeitet die Studienproband.de GmbH Ihre personenbezogenen Daten zur Prüfung einer möglichen Studienteilnahme. Je nach Studie und Studienort werden Ihre Angaben zunächst durch uns geprüft und – sofern Sie für eine Studienteilnahme in Betracht kommen – an das jeweils zuständige Studienzentrum weitergegeben. Auf dem jeweiligen Anmeldeformular informieren wir Sie darüber, ob bereits ein konkretes Studienzentrum feststeht oder Ihre Daten an ein geeignetes Studienzentrum vermittelt werden.
Wenn Sie uns im Zusammenhang mit einer Studienanmeldung kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zum Zweck der Prüfung einer möglichen Studienteilnahme sowie – sofern passend – zur Berücksichtigung für weitere vergleichbare klinische Studien im gleichen oder medizinisch verwandten Indikationsbereich.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der beschriebenen Zwecke. Eine Übermittlung an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbe-, Handels- oder Adressverkaufszwecken, findet nicht statt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Studienanmeldung und Studienvermittlung ist:
Studienproband.de GmbH
Kennedyallee 97a
60595 Frankfurt
kontakt@studienproband.de
2. Zweck der Verarbeitung – Studienvermittlung
Die Studienproband.de GmbH betreibt eine Plattform zur Vermittlung von Studieninteressenten an passende klinische Studien.
Wenn Sie sich über unser Anmeldeformular für eine Studie registrieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Prüfung Ihrer Eignung für die beworbene Studie,
- Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Studienanfrage,
- Durchführung eines ggf. erforderlichen Vorab-Screenings,
- Vermittlung an ein geeignetes Studienzentrum,
- sowie – sofern passend – Prüfung Ihrer Eignung für weitere vergleichbare klinische Studien im gleichen oder medizinisch verwandten Indikationsbereich.
Je nach Ausgestaltung des Rekrutierungsprozesses kann dies die reine Weiterleitung Ihrer Anmeldung oder eine telefonische bzw. schriftliche Kontaktaufnahme zur Vorprüfung der Teilnahmevoraussetzungen umfassen.
3. Verarbeitete Datenkategorien
Im Rahmen der Studienanmeldung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- Geschlecht
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Studienort
- Indikation der jeweiligen Studie
- freiwillige Angaben zur Erreichbarkeit
- freiwillige Angaben im Freitext
Je nach Studie können zudem Angaben verarbeitet werden, die Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand zulassen, soweit dies zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen erforderlich ist.
4. Statusinformationen
Im Rahmen der Organisation der Studienvermittlung können uns durch das jeweilige Studienzentrum studienbezogene Statusinformationen (z. B. Teilnahmebeginn, Studienabschluss oder Abbruch) übermittelt werden.
Diese Informationen verarbeiten wir ausschließlich:
- zur Qualitätssicherung,
- zur internen Leistungsbewertung,
- zur organisatorischen Abwicklung unserer Vermittlungsleistungen.
Medizinische Detailinformationen oder Begründungen für einen Abbruch werden hierbei nicht verarbeitet.
5. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit im Rahmen der Studienvermittlung Angaben verarbeitet werden, die Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand zulassen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Datenweitergabe und Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Studienvermittlung an ein geeignetes, mit der Durchführung der jeweiligen Studie beauftragtes Studienzentrum weitergegeben, damit dieses Sie im Zusammenhang mit einer möglichen Studienteilnahme kontaktieren und die weiteren Schritte prüfen kann.
Im Rahmen der Analyse und Abrechnung unserer Vermittlungsleistungen kann dem Sponsor der jeweiligen Studie (in der Regel das beauftragende Pharmaunternehmen oder die verantwortliche Forschungseinrichtung) mitgeteilt werden, welche Studienteilnehmer anhand der im Studiensystem geführten Patientenkennzeichnung über unsere Plattform vermittelt wurden. Eine Übermittlung von Kontaktdaten, Pre-Screening-Angaben oder sonstigen Gesundheitsinformationen an den Sponsor erfolgt nicht.
Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister (z. B. Hosting-, CRM- oder IT-Dienstleister) ein, die gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter tätig sind und an unsere Weisungen gebunden sind.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbe-, Handels- oder Adressverkaufszwecken, findet nicht statt.
7. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Studienvermittlung sowie die Prüfung Ihrer Eignung für aktuelle oder vergleichbare zukünftige Studien erforderlich ist.
Sofern keine weitere geeignete Studienmöglichkeit besteht oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Eine weitere Speicherung erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Verantwortlichkeit der Studienzentren
Für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der klinischen Studie ist das jeweilige Studienzentrum eigenständig verantwortlich. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes unseres Unternehmens wenden.
11. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:
heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlin
www.heydata.eu
datenschutz@heydata.eu
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.
Stand der Datenschutzerklärung bei Studienanmeldungen ist der 25.02.2026