Im Rahmen einer Vormerkung für zukünftige klinische Studien verarbeitet die Studienproband.de GmbH Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Interesse an Studien im jeweiligen Indikationsbereich zu berücksichtigen und Sie zu kontaktieren, wenn zukünftig eine möglicherweise passende klinische Studie verfügbar ist.
Eine Anmeldung oder Teilnahme an einer konkreten klinischen Studie erfolgt durch die Vormerkung noch nicht. Wenn später eine passende Studie verfügbar ist und Sie weiterhin Interesse haben, können wir Sie an ein geeignetes Studienzentrum vermitteln.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der beschriebenen Zwecke. Eine Übermittlung an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbe-, Handels- oder Adressverkaufszwecken, findet nicht statt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Vormerkung für zukünftige Studien und einer gegebenenfalls späteren Studienvermittlung ist:
Studienproband.de GmbH
Kennedyallee 97a
60596 Frankfurt
kontakt@studienproband.de
2. Zweck der Verarbeitung – Vormerkung für zukünftige Studien
Die Studienproband.de GmbH betreibt eine Plattform zur Vermittlung von Studieninteressenten an passende klinische Studien.
Wenn Sie sich für zukünftige Studien vormerken lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Vormerkung Ihres Interesses an zukünftigen klinischen Studien im jeweiligen Indikationsbereich,
- Kontaktaufnahme, wenn zukünftig eine möglicherweise passende Studie verfügbar ist,
- Prüfung, ob eine zukünftige Studie grundsätzlich zu Ihrer Vormerkung passt,
- gegebenenfalls spätere Vermittlung an ein geeignetes Studienzentrum.
Eine medizinische Prüfung Ihrer tatsächlichen Studieneignung erfolgt durch die Vormerkung noch nicht.
3. Verarbeitete Datenkategorien
Im Rahmen der Vormerkung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Studienort
- Indikationsbereich der Vormerkung
- freiwillige Angaben zur Erreichbarkeit
- freiwillige Angaben im Freitext
Bereits die Vormerkung für Studien in einem bestimmten Indikationsbereich kann Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand zulassen. Soweit Sie darüber hinaus freiwillig gesundheitsbezogene Angaben machen, werden auch diese im Rahmen der Vormerkung verarbeitet.
4. Statusinformationen
Kommt es später zu einer Vermittlung an ein Studienzentrum, können uns durch das jeweilige Studienzentrum studienbezogene Statusinformationen (z. B. Teilnahmebeginn, Studienabschluss oder Abbruch) übermittelt werden.
Diese Informationen verarbeiten wir ausschließlich:
- zur Qualitätssicherung,
- zur internen Leistungsbewertung,
- zur organisatorischen Abwicklung unserer Vermittlungsleistungen.
Medizinische Detailinformationen oder Begründungen für einen Abbruch werden hierbei nicht verarbeitet.
5. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit Ihre Vormerkung Rückschlüsse auf Ihren Gesundheitszustand zulässt oder Sie gesundheitsbezogene Angaben machen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf richten Sie am besten per E-Mail an kontakt@studienproband.de.
6. Datenweitergabe und Empfänger
Wenn zukünftig eine passende Studie verfügbar ist und Sie an einer Vermittlung interessiert sind, können Ihre personenbezogenen Daten an ein geeignetes, mit der Durchführung der jeweiligen Studie beauftragtes Studienzentrum weitergegeben werden, damit dieses Sie im Zusammenhang mit einer möglichen Studienteilnahme kontaktieren und die weiteren Schritte prüfen kann.
Im Rahmen der Analyse und Abrechnung unserer Vermittlungsleistungen kann dem Sponsor einer späteren Studie (in der Regel das beauftragende Pharmaunternehmen oder die verantwortliche Forschungseinrichtung) mitgeteilt werden, welche Studienteilnehmer anhand der im Studiensystem geführten Patientenkennzeichnung über unsere Plattform vermittelt wurden. Eine Übermittlung von Kontaktdaten, Pre-Screening-Angaben oder sonstigen Gesundheitsinformationen an den Sponsor erfolgt nicht.
Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister (z. B. Hosting-, CRM- oder IT-Dienstleister) ein. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind sie gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbe-, Handels- oder Adressverkaufszwecken, findet nicht statt.
7. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für Ihre Vormerkung und die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit zukünftigen klinischen Studien erforderlich ist.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Vormerkung entfällt, werden die hierfür verarbeiteten Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
8. Verantwortlichkeit der Studienzentren
Kommt es später zu einer Vermittlung an ein Studienzentrum, ist das jeweilige Studienzentrum für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der klinischen Studie eigenständig verantwortlich. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Sitzes unseres Unternehmens wenden.
11. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:
heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlin
www.heydata.eu
datenschutz@heydata.eu
12. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.
Stand der Datenschutzhinweise zur Vormerkung für zukünftige Studien ist der 04.09.2026.
