Oświadczenie o ochronie danych przy rejestracji do badań

W przypadku kontaktu telefonicznego, mailowego lub za pośrednictwem naszego formularza zgłoszeniowego, przekazane przez Panią/Pana dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania oraz ewentualnych dalszych pytań. Dane te nie będą przekazywane nieupoważnionym osobom trzecim.

Kontakt i formularz zgłoszeniowy dla pacjentów

Mogą się Państwo z nami skontaktować za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej. W związku z tym przetwarzamy następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Płeć
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Lokalizacja badania
• Wskazanie medyczne danego badania
• Dobrowolne dane dotyczące dostępności kontaktowej
• opcjonalnie treść wiadomości przekazanej w polu „Wiadomość do nas”
• w niektórych przypadkach możemy zadać pytania dotyczące stanu zdrowia osoby zainteresowanej udziałem w badaniu, w celu weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji do udziału 

Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), którą mogą Państwo w każdej chwili wycofać.

Państwa dane zostaną usunięte po ostatecznym zakończeniu obsługi zapytania, o ile obowiązujące przepisy prawa nie nakładają obowiązku ich dalszego przechowywania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych.

Przekazywanie danych i odbiorcy

Przekazywanie Państwa danych osobowych osobom trzecim nie ma miejsca, z wyjątkiem:

• gdy w opisie danego procesu przetwarzania danych osobowych wyraźnie na to wskazano,
• gdy wyrazili Państwo jednoznaczną zgodę na to, zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO,
• gdy przekazanie danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO i nie istnieją podstawy, by przypuszczać, że mają Państwo nadrzędny, zasługujący na ochronę interes w nieprzekazywaniu swoich danych osobowych,
• w przypadku, gdy przekazanie danych wynika z obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO oraz
• gdy jest to niezbędne do realizacji stosunku umownego z Państwem, zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO.

 

W celu realizacji naszych usług korzystamy również z zewnętrznych podmiotów, które zostały przez nas starannie wybrane i pisemnie upoważnione do przetwarzania danych osobowych. Podmioty te działają wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i są regularnie przez nas kontrolowane, a w razie potrzeby zawarliśmy z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Podmioty te świadczą usługi w zakresie hostingu strony internetowej, obsługi systemu CRM, wysyłki wiadomości e-mail oraz utrzymania i serwisowania naszych systemów informatycznych, przy czym dostawcy ci nie przekazują danych osobowych innym odbiorcom ani osobom trzecim.

Ogólne informacje dotyczące przechowywania Państwa danych osobowych

Przekazane przez Państwa dane przechowujemy w naszej bazie danych pacjentów, przy czym do tego celu wykorzystujemy systemy WordPress oraz Zoho CRM. Szczegółowe informacje dotyczące oprogramowania wykorzystywanego przez nas do przetwarzania danych osobowych znajdują się w naszej ogólnej polityce prywatności.

Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od obowiązujących przepisów prawa dotyczących okresów przechowywania danych (np. wynikających z przepisów prawa handlowego lub podatkowego). Po upływie odpowiedniego okresu dane są rutynowo usuwane. Jeżeli dane są niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, bądź istnieje z naszej strony uzasadniony interes w dalszym przechowywaniu danych, zostaną one usunięte w momencie, gdy przestaną być potrzebne do tych celów lub gdy skorzystają Państwo z prawa do cofnięcia zgody bądź wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Państwa prawa

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące praw osób, których dane dotyczą, przysługujących Państwu wobec administratora w związku z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Prawo do żądania od administratora niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, które są przez nas przetwarzane, oraz uzupełnienia niekompletnych danych, zgodnie z Art. 15 RODO prawo do uzyskania dostępu do tych danych. W szczególności mają Państwo prawo do uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie ich przechowywania, istnieniu prawa do sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu, istnieniu prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego, a także o źródle pochodzenia danych, jeżeli nie zostały zebrane bezpośrednio od Państwa, oraz o istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, i – w razie wystąpienia takiego przypadku – uzyskania istotnych informacji o zasadach jego podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania.

Prawo do żądania od administratora niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, które są przez nas przetwarzane, oraz uzupełnienia niekompletnych danych, zgodnie z Art. 16 RODO .

Prawo do żądania od administratora niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, które są przez nas przetwarzane, oraz uzupełnienia niekompletnych danych, zgodnie z Art. 17 RODO, usunięcia danych osobowych przechowywanych przez nas, o ile ich przetwarzanie nie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wypełnienia obowiązku prawnego, z przyczyn leżących w interesie publicznym lub do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń. Prawo do żądania, zgodnie z Art. 18 RODO, ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiają się Państwo ich usunięciu, dane nie są nam już potrzebne, lecz są Państwu niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, bądź gdy wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych zgodnie z Art. 21 RODO .

Mają Państwo prawo do bycia poinformowanym, zgodnie z Art. 19 RODOw przypadku skorzystania z prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych wobec administratora. Administrator jest wówczas zobowiązany do poinformowania wszystkich odbiorców, którym ujawniono dane osobowe dotyczące Państwa, o dokonanym sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku. Przysługuje Państwu prawo do uzyskania informacji o tych odbiorcach.

Prawo do przenoszenia danych, zgodnie z Art. 20 RODO.Mają Państwo prawo do otrzymania dotyczących Państwa danych osobowych, które zostały nam przekazane, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, oraz do żądania przekazania tych danych innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zgodnie z Art. 77 RODO. Zazwyczaj mogą się Państwo w tym celu zwrócić do organu nadzorczego właściwego ze względu na siedzibę naszego podmiotu lub, w stosownych przypadkach, miejsce Państwa zwykłego pobytu bądź pracy.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 ust. 3 RODO: mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć udzieloną wcześniej zgodę na przetwarzanie danych osobowych ze skutkiem na przyszłość. W przypadku cofnięcia zgody dane, których to dotyczy, zostaną niezwłocznie usunięte, o ile dalsze przetwarzanie nie może odbywać się na innej podstawie prawnej dopuszczającej przetwarzanie bez zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed jej cofnięciem.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane przez nas na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO, mają Państwo prawo, zgodnie z art. 21 RODO, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Jeżeli sprzeciw dotyczy przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, przysługuje Państwu ogólne prawo sprzeciwu, bez konieczności uzasadniania go szczególną sytuacją.

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z prawa do cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu, wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres: kontakt(@)pacjentbadania.pl

Linki zewnętrzne

W zakresie, w jakim na naszej stronie znajdują się odnośniki do innych stron internetowych, nie mamy wpływu ani kontroli nad zamieszczonymi tam treściami ani nad obowiązującymi na tych stronach zasadami ochrony danych osobowych. Zalecamy, aby przy odwiedzaniu takich stron zapoznać się z ich politykami prywatności, w celu ustalenia, czy i w jakim zakresie dane osobowe są tam zbierane, przetwarzane, wykorzystywane lub udostępniane podmiotom trzecim.

Obowiązki prawne

Podanie danych osobowych na potrzeby podjęcia decyzji o zawarciu umowy, realizacji umowy lub przeprowadzenia działań przedumownych jest dobrowolne. Jednakże decyzja dotycząca podjęcia lub realizacji działań w ramach stosunku umownego może zostać podjęta wyłącznie wtedy, gdy zostaną nam przekazane dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy, jej wykonania lub przeprowadzenia działań przedumownych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Art. 22 RODO nie występuje.

Zastrzeżenie zmian

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, jeżeli będzie to konieczne z uwzględnieniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych. W ten sposób możemy dostosować jej treść do aktualnych wymogów prawnych oraz uwzględnić zmiany w zakresie świadczonych przez nas usług, na przykład w przypadku wprowadzenia nowych serwisów. Dla Państwa obowiązuje zawsze aktualna wersja polityki prywatności.

Więcej informacji

Tutaj znajdziesz również nasze kompleksowe  polityce prywatności .

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o bezpośredni kontakt z naszym inspektorem ochrony danych heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, datenschutz@heydata.eu .